【第56周第2篇】提高工作效率的三大要素

中国猪业总裁读书会 2018-01-24 16:50:03

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一、本篇知识结构

一天只有24小时,怎么高效率的利用这24小时是关键。而想要提高生活质量,你需要学会更高效率的提高工作效率。以下为提高工作效率的几大要素:

第一,打败拖延症

第二,零负担准时下班

第三,学会维珍效率法

二、知识结构中的要求

第一,打败拖延症

拖延症是指把那些重要但是无趣的任务推迟,去做相对比较简单、令人愉悦的任务,而现代人更喜欢把时间交给电视、手机等娱乐设施。而试验结果表明,拖延的原因在于缺乏动力,或者在制定目标时低估了未来的情绪力量。想象一下,如果你可以通过一个心理联系来打败拖延症,那么你的生活将变得多么不一样。所以,下面为大家介绍几个克服拖延症的方法,希望通过克服拖延症问题,为你的工作生活带来不同的体验。

▶拖延症克星之一:时间旅行。现在很多人存在一种现象——时间不一致,以为在早上的时间内能查完猪舍进行下一项工作,但是最后会发现猪舍还没查完一半。为了克服时间的不一致性,我们必须和未来的自己作斗争。用让自己难以接受的后果去时刻提醒自己,无论在工作还是生活都设定好自己的目标,并不懈的去执行。

▶拖延症克星之二:痛苦和喜悦。在猪场工作的人虽然时间比较宽裕,却很少人能养成爱读书的好习惯。归根到底,还是认识不到读书这件事对你的工作和生活能带来什么实实在在的帮助。对于你总延迟的艰难任务,不妨好好好想想做好这件事能给你提供什么样的乐趣,如果做不到会感到怎样的痛苦。

▶拖延症克星之三:奖励和惩罚。当自己完成设下的目标,可以给自己一个奖励,刺激自己完成目标。而除了这些胡萝卜,也不要忘记棍棒法则,比获得东西,人家更怕是去东西。所以你在实现目标时候奖励自己,也可以在目标失败后惩罚自己。

▶拖延症克星之四:向理想中的自己进发。我们要通过努力使自己和自己理想中的自己保持一致。很多情况下我们逃避工作是还没那么渴望成为自己想努力的人,比如你想成为猪场的管理层,但你却没有行动,你可以和自己谈话,把自己当做理想中的自己去执行。

第二,零负担准时下班

猪场老板为什么大多看上去总是那么冷静、无压力,在任何时间都能展现最好的一面呢?关键在于能知道哪些事情是重要的事情是什么。每天总有很多事情去做,但是一旦掌握了放弃一些事情的方法,就会发现找时间做你自己的事情是比较容易的。而对于猪场员工工作而言,如果在实行批次化的猪场工作,上下班的时间是准时的,但是效率却不高,工作尽管是完成了,但每天都在重复性的工作。所以零负担准时下班不仅在于工作的完成,还在于在工作中得到的提升。

第三,学会维珍效率法

了不起的注意总是在不经意间被启发,可能是你参加某次会议听课的时候,可能是你浏览某个网页受到的启发,但是一旦没有记住,好的意见就会离你远去。亿万富翁亚里士多德的建议是:随身带一本笔记本,把所有的事情都写下来,当你遇到一些新的人,把对他们的了解都写下来。将这些事情想法写下来会使你依据此事来行事。如果你不写下来,那么你就会忘记,这是你在商学院学不到、价值百万的一课。

就猪场员工而言,但猪场的猪发生病情时,尽管你具备专业技能,但你可以通过记笔记将症状、治疗、用药等方面记录下来,这能补充你在猪病这块的知识。

提高工作效率的同时是要健全自己对目标的确定、时间的把控、自控力以及知识架构的填充,为了见证更好的自己,你需要从提升工作效率开始严格要求自我。恭喜你已经读完1周5篇文章精读1本书的第2篇,敬请期待第3篇:《如何在工作中对别人说“不”》。

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(读书/中国猪业总裁读书会 

撰文/李茵茵 爱猪网记者编辑

审核/战伟 中国猪业总裁读书会发起人 爱猪网主编)


已有2条评论

王强01月25日
嗯嗯 有些道理
一表人才01月25日
拖延症是一个病态

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