【第56周第1篇】确立猪场每日工作清单的“要事”

中国猪业总裁读书会 2018-01-22 17:51:24

每份工作的存在都有其价值所在,面对不同的工作岗位有着不同的责任和内容。不管面对怎样的工作内容,每个人的时间都是公平的,都只有24小时,即1440分钟。如何有效的利用1440分钟去提升效率、创造更大的价值是重要的。你可以花一分钟去想想如何解决猪场出现的问题,你可以花一分钟看一下老师讲的目录等等。而对于猪场每日的工作日常,又要如何有限的时间高效高质量的完成呢?

8.9.jpg

一、本篇知识结构

1.认识数字1440的力量

2.确立“要事”的优先地位

3.抛弃猪场的任务清单

二、知识结构中的要求

1.认识数字1440的力量

时间是很独特的东西,因为它是真正平等的,每个人拥有的时间是一样的。金钱、亲情、友情都可以重来,而时间却无法倒流,你花费了些时间却不能赚来更多的时间,所以说时间才是最宝贵的财产。但是我们通常很少去想关于我们的时间问题,常常被别人偷走。比如猪场的生活在外界看来有些干燥乏味,但归根到底在于没有规划好自己的时间,过的比较空洞没内容。当闲下来的一顿闲聊就让别人把你的时间偷走了,这是常见的事情。

所以鼓励你,可以这样试试,在猪场工作地点和宿舍内显眼的地方贴上大大的海报,写上“1440”,这样无论到哪里都能很好的提醒你时间是有限的,你每天拥有的时间只有1440分钟,没过一分钟都是在倒计时状态,你的时间非常宝贵。

为什么这里提到的是用分钟来计时而不是用秒钟呢?因为一天有86400秒,这个数字对于大多数来说太庞大,同时会缺乏些集中度。一秒钟能做到的事情比较少,而一分钟能完成很多有价值的事情。比如你可以花一分钟去想想如何解决猪场出现的问题,去联系相关疾病的服务人员,你可以花一分钟看一下老师讲的目录等等。

2.确立“要事”的优先地位

认识了1440分钟,接下来是要认清在工作中最重要的任务,才能清楚如何有效的利用时间去高效率完成。而弄清楚第一要务的前提是需要确认你的目标,比如你的目标是成为猪场的场长,那你要明确达成这个目的有哪些工作有助于实现它,哪些工作就目前而言是最重要的。如果每天花费时间在重复性的工作中,只会让你对工作的操作更加熟悉而已,而不会增加的任何技能,更不会对你的目标用任何好处。

在你确认了自己紧要的事情后你需要将它放在自己的计划之内,有心理学家研究表明,更多人会把宝贵的时间花在最不重要的事情上,很多人在投入新的一天更想要的是尽量顾好快速而简单的事情,到了晚上真正对你有影响的工作还没完成,因为把自己最高效的时间用在这些事情上。通常而言,清醒后的两个小时是认识能力最好,效率最高的时间。

3.抛弃猪场的任务清单

列任务清单能帮助你计划好今天完成的事情,但任务清单的任务一旦没有完成,将日积月累的加到后面的任务清单中。所以,一个任务清单可以写下一系列你想要完成的任务,却没有明确的计划说什么时候把他们做好。任务清单存在三个问题:第一,不能将任务区分,这个任务需要几个小时还是只需几分钟;第二,任务清单容易让你做紧急的事而不是重要的事;第三,任务清单会造成很多不必要的压力,可能会由于清单上的任务过大让自己压力过大。

而成功人士是没有任务清单的,他们有的是日程表,将每天的时间做划分,在一定的时间完成某一件事,做好时间管理,同时提升效率。作为一个猪场工作人言,日程表也是至关重要的,这也是能解释为什么现再越来越多的猪场使用批次化管理了。

采用日程表代替任务清单来管理你的时间,有几个关键的概念:

首先,安排出一大块时间对你来说是重要的事,这就是所谓的封闭时间或者封盒时间。可以不放在任务清单上,放在日程表上,将它打造成一个循环的事项;

第二点,重要的事情应该尽量安排在一天的早些时间。无论如何控制我们的时间和日常,总有突发的事情发生。

第三点,不要废弃你的目标,如果有必要的话进行重新安排,如果你通常都是一个点学习新的猪场管理知识,恰巧这天要开会,可以在这天的早些时间或晚些时间完成。

第四点,像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”,在你的计划时间内,如果有人与你说帮一个忙,你肯定会义不容辞的把自己的日程表忘记。但如果你和医生有个预约,你还会答应别人,推迟自己的时间吗?所以要养成好习惯,将自己的日常表完成了,再见缝插针的帮助他人。

(爱猪网原创文章,如需转载请联系爱猪网编辑部)

恭喜你已经读完1周5篇文章精读1本书的第1篇,告诉您时间的重要性和有限性,如何用宝贵的时间创造更大的价值,你需要学会计划日程表并实施。敬请期待第2篇:《提高工作效率的几大要素》。

7启动.jpg

(读书/中国猪业总裁读书会 

撰文/李茵茵 爱猪网记者编辑

审核/战伟 中国猪业总裁读书会发起人 爱猪网主编)



    热门文章

    推荐阅读