【第58周第2篇】九个具体方法教你如何从拖延到高效

中国猪业总裁读书会 2018-02-07 17:30:08

有的人把工作视为获得美好生活不得不忍受的痛苦,有的人厌倦了重复机械的工作,有的人渴望出类拔萃。其实,在人生的漫长之旅中,工作才是最好的修行方式。但有很多人不理解,为何工作是最好的修行方式,工作如何能让人得以快速提高成长。本周将分享热门书籍《工作是最好的修行》结合养猪产业现状,从工作修行法——正心、修术、精进、协同、开创五方面帮你搭建一套在工作中渐进成长的方法。

修术篇

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一、本篇知识结构

1.五步改变你的拖延症

第一,觉察;第二,行动;第三,调节;第四,接纳自己;第五,自我实现

2.高效管理时间的五大步骤

准备阶段、收集数据、处理阶段、组织整理、执行阶段

3.让改变变得轻松起来

二、知识结构中的要求

1.五步改变你的拖延症

拖延症成为现在社会众多人犯的毛病,也许就是动动手就能完成的事情很多人会被催上好几次才会落实。为什么会这样呢?甚至拖延症越来越严重。其实,很多人喜欢给自己贴上拖延症患者的标签,为自己的拖延行动找一个安全的庇护所。而我们知道,在猪场环环相扣的工作中,如果在一个环节上拖延,没有及时处理好,可能影响到的是整个猪场的效率及效益问题,所以改变拖延症问题变得至关重要。

《终极拖延症》提供了一套认知、情绪、行为三管齐下的解决拖延症的方法。其中的流程和步骤可以在实践中直接模范和复制,相信熟练掌握后,可以有效预防拖延症反复出现在你身上。以下是帮助你从拖延到高效的五步改变法:

第一步:觉察。一旦开始拖延,自我欺骗就会接踵而至,“我一会再做”“时间还充裕”的想法就会呼之欲出。只有我们意识到拖延的存在,才有可能控制并战胜它。而ABCDE模型可以帮助我们战胜改变拖延症,即A(一个任务),B(你对A的看法),C(结果),D(干预,重新看待B),E(效果)。当做一件事情有结果后,你针对B重新思考,新的B就诞生了,也意味着有了新的成效。

第二步:行动。行动是克服拖延压力最好的办法,当你勇于走出第一步,有了动力。比如你想读一本书,当你拿起书本开始读,这件事就不会那么难了。

第三,调节。我们总会被一些小事分散注意力,比如手机,旁边人的行为,总是用杂事来拖延时间。所以这时候你需要调节自己的情绪,及时果断喊“停”,比如花五分钟的时间保持正念,哪怕跟自己较劲。用情绪方法来帮助我们建立忍耐力和持久性。

第四,接纳自己。接纳自己需要给自己一些正面的评价,进步的鼓励,发现自己的进步。不要用负面的情绪挑剔自己,阻碍自己前进。只有当我们享受自己,接纳自己,容忍自己,才能更好地改变自己。

第五,自我实现。自我实现意味着完全自由掌握自己的时间,不被琐碎小事困扰,把时间花在重要的事情上,并能做出客观的决策。但实现自我的前提是能战胜拖延症,才能有时间去完成重要的事情。

2.高效管理时间的五大步骤

那么,摆脱拖延症之后,对于大家来说最重要的是如何去高效的管理时间,如何能在繁重的工作中泰然处之?时间对于每个人都是公平的,有的人终日忙忙碌碌,却无成效;有的人井井有条,即使工作繁重也气定神闲,并且还能取得不错的成绩。以下五个步骤将帮助你在工作中轻松自如的控制和处理一切。

●准备阶段:触发扳机——在进入工作状态之前需要做一些准备工作,比如做猪场的配料工作,可以先整理饲料库周边的环境,放在需要配料的工具等,让自身有个舒适的环境开始工作。养成一个习惯,最好是给自己一个行动触发扳机。

●收集数据:引起我们注意的事物和信息——数据包括两个方面,一个是外在的数据收集工作,二是内在的数据收集工作。外在的数据收集工作包括你周边的环境,要保持清爽干净,不要有冗余的积累;内在收据数据是指搜索那些仍然储存在你脑海当中的事务。比如你手上在干某件事情,脑海中却在想其他时间,这会分散你的注意力,浪费你的时间。

●处理阶段:清空工作篮——每天收集你需要完成的工作,彻底清空你的工作篮,这些工作未必需要由你完成,但必须你处理的事务。清空工作篮有三个基本原则。第一,先处理工作篮中最上面的事情,就是比较着急的事情。比如到猪群用料的时间你需要先处理。第二,一次只做一件事。很多时候我们会做事情做一半做别的事情,导致很多事只做一半就忘了。重新做又得浪费时间浪费精力。第三,不要把事务再次放回工作篮。当你不知道如何处理的时候不要放回工作篮,需要寻找别的解决方案,不到万不得己的时候不要延迟处理,如果延迟处理要在工作篮中记录下来。

●组织整理:建立好一个清单——将要处理的事情罗列出清单,确定好关键药物,分配给不同的同事,团队协作完成。当团队有了共同的目标和愿景时候才能保证我们实现最终的愿景。

●执行阶段:立即行动——当一件事情即将被付诸行动时,其实你已经完成了对大量可选方案的筛选,也有了基本方向。请不要急于行动,可以留出一些时间做一个头脑风暴,有助于你做出最终最科学的决策。对于一件事情的关键技巧在于不要判断、不要质疑、不要评估、不要批判。一个好习惯的养成是我们处理一件复杂事情的基础。

3.让改变变得轻松起来

很多人都认为,改变是一件极其困难的事情,改变自己需要极强的意志力,改变别人更是难上加难。想要改变,首先需要了解的是什么阻碍了我们的变化。一是环境问题;二是因为缺乏动力问题;三是看似心生抗拒,实则方向不明问题。

所以首先需要找到改变的方向,找到亮点、制定关键举措、指明目标,这三点能有助于指挥改进的方向。其次要激励,找到感觉,打造团队的认同感。第三是营造路径,比如调整环境、培养习惯、召集同伴等。

摆脱拖延症,提高工作效率,关键在于改变。有动力改变就会成为一种惯性,在于看你如何转化。这个过程往往在起步的时候最难,一旦开始转变,这个惯性就像滚雪球越来越大,想停都停不下来。

恭喜你已经读完1周5篇文章精读1本书的第2篇,敬请期待第3篇:《在工作中刻意练习的重要性》。

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已有3条评论

猪棚推广02月08日
在这个烦恼的社会很难做到真正的正心
王强02月08日
说容易,做起来难,不过还是要靠自己的自觉和努力
离城梦*02月09日
嗯嗯

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