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【第56周第3篇】如何在工作中向别人说“不”

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在第一篇《确立猪场每日工作的清单要事》中有提到,当你有一个完整的日程表时,不假思索答应别人的请求时,展现的是你的乐于助人,但其实是打破你自己的计划,随后会越累越多,彻底打乱你的目标计划。不过,很多人在工作中会面临这样的困境:不知如何去拒绝别人,导致自己的时间越来越少或者身上的工作越来越多。那么,如何解决这种困恼呢?

一、本篇知识结构

1.为什么说“不”很难

2.不说“不”带来的后果

3.拒绝别人的简单方法

二、知识结构中的要求

1.为什么说“不”很难

从小,无论是家庭还是学校,都教育我们要帮助有需要帮助的人,所以我们重视帮助别人。拒绝帮忙对我们来说很难,有很多理由:担心别人生气、担心别人伤心等,我们从小到大被教育要懂礼貌,但是我们低估了所需时间,分不清事情的轻重缓急,能够帮助别人让我们自我感觉良好,我们都喜欢积累人情以便将来有所回报。种种理由让我们学不会说“不”,在猪场,当别人需要你当一个倾听者时,更多人选择的是放下自己的事当别人的倾听者,而不是选择先完成自己的日程计划。

2.不说“不”带来的后果

记住!一天只有1440分钟,即使只是30分钟的时间用来拉家常或者玩游戏,那就意味着做不了其他的事情。这段时间如果在一个平台上学习一个猪病课程或者管理课程,可能能离自己设定的目标更近一步,所以做任何事情都是有代价的。

把每一个“YES”意味着要对另一件事说“NO”,这并不是说所有的都要拒绝,而是在做出决定之前要认真考虑。你会因为你随口答应的事情看起来很渺小,就像体型庞大的大象从远处看上去也很小,但很多小事到真的发生才会变成大事。当你答应了某一天帮别人代班,到时间差不多到的时候,你发现刚好在那一天你期待很久的专家有个论坛讲座,这时会导致你无法去现场,那你会发现你认为的这天有空是大错特错。

3.拒绝别人的简单方法

首先,要知道仅仅说“不”就足够了,你不欠任何人解释,如果你依然在纠结只说“不”,那可以阐释下面这些微妙的回应:

“我也很希望能帮你,但是我手上有项工作必须在今天完成,在完成前我不会做其他事情。”

“很不巧,这个时间我都安排满了,除非有一些特殊情况。”

“在这短时间内我没时间再参加其他工作了,但是必要的话,可以晚上在处理。”

在工作中学会说“不”才能提高工作效率,同时要健全自己对目标的确定、时间的把控、自控力以及知识架构的填充,为了见证更好的自己,你需要从提升工作效率开始严格要求自我。恭喜你已经读完1周5篇文章精读1本书的第3篇,敬请期待第4篇:《一周节省八小时对猪场员工的重要性》。

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