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【第51周第4篇】如何高效完成场长安排的关键任务?

读书会 12-22

上一篇我们讲了怎么建立多任务处理的工作模式,但是不得不面对的是,在我们现实工作中,我们需要接受关键任务的安排。而关键任务的完成情况往往关系到我们的绩效、提拔等,所以关键任务的完成对于每一位猪场员工来说特别重要。不过,不同岗位的猪场员工所面临的关键任务可能有所不同,比如负责配种查情的关键任务要求和负责种猪销售的关键任务就不太一样。所以我们在接受关键任务安排时,首先要明白自己的关键任务是什么?然后才知道怎么更好的完成。

一、本篇适读对象

本篇文章适合猪场中高层、员工以及对目标管理有兴趣的爱学习养猪人士阅读。

二、本篇文章内容

对于刚步入职场的新人来说,会有这样的认知,他们相信自己能够同时做很多事情,甚至效率会更高。但事实往往是每一件事情都做不好,这个认知就属于较差的“元认知”。所以我们说,多任务处理的工作模式是一种“高阶能力”,对于刚步入职场的年轻人来说切勿盲目的使用。在这个职业阶段,首先要完成或者建构的能力是怎么完成“关键任务”。一些研究表明,大部分干扰我们完成关键任务的因素多数来自我们内心想要的虚拟世界的欲望,比如焦虑感,而非外界的提醒,这也是为什么我们每个人都试图保持注意力的集中。因为人的走神是一种天性,而专注恰恰成为了人的竞争力之一。而完成“关键任务”的过程就是很好培养你专注力的重要训练方法。下面我们看看怎么高效的完成关键任务。

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1、元认知

什么叫元认知?通俗的讲就是反省认知,对自己认知过程的认知。我们不管从事什么岗位,都需要有客观的元认知,比如刚毕业的学生会认为自己什么都可以擅长,什么都可以做好,其实这个元认知是缺乏客观的。

我们首先要清晰的知道自己的优势和劣势,反省自己的差距,根据自己的岗位补充欠缺的知识结构,安心培植缺乏的工作经验。以此元认知的心态对待关键任务安排的时候,才能真正的知道关键任务的“关键”的意义是什么?比如一个很简单的人工授精工作,如果你看流程感觉很简单,没有思考这个流程中的“关键点”是什么,那么你在完成这个“关键任务”的过程就会碰到各种问题,最后你的不重视或者缺乏对关键点的认知就会影响整个产房的效率。

2、可及性

什么叫可及性?即我们要完成“关键任务”,我们需要更专注任务本身,但是我们知道在工作场所,看似每次的中断会导致任务停止半个小时以上才能让自己更高效率地重新回到工作状态中。“可及性”就是让干扰你的各种信息在你完成“关键任务”的过程中都屏蔽掉,屏蔽要求本身好做,但怎么做到则需要通过一些工具和方法才可以。

比如平时工作时把桌子上所有不重要的资料收起来,只保留任务需要的资料。在打开电脑输入各种生产数据的时候,可以只保留你工作的网页,其他的都关闭,而不要只是最小化,人往往对最小化程序或者标签有打开的潜在欲望。所以“可及性”就是在完成“关键任务”的过程中,自我建立一个信息屏蔽强,把无效无用的信息搁置到外面。

3、厌倦感

我们不得不面对的事实:一直埋头于关键任务会有些无聊,尤其这个任务你都做过好多次之后。那么怎么降低这种因重复而产生的厌倦感?你可以听听音乐,特别在猪场里面工作,因场房猪群声音嘈杂,那么你可以佩戴一个耳机,听一些你喜欢的音乐,音乐不但能平复你的情绪,同时也可以提高你对任务的专注。如果你看NBA,你可能会发现一些篮球运动员在比赛前,都佩戴耳机进入赛场,其目的也是提高自己对关键任务思考的专一性。

另外,因为猪场都地处自然环境秀美的地方,你完全可以接触大自然,据《专注力》这本的介绍,你只需要在大自然里停留十分钟,你就会重新燃起对原有事情的兴趣。接触大自然对于猪场工作的人来说是一种天然的优势,可以充分利用起来。另外,锻炼、合理的睡眠等也可以解决厌倦感问题。

4、焦虑感

在你完成关键任务的过程中,如果这个关键任务对于你来说是全新的,自己没有经验,此时你自然会产生焦虑感。此时,你需要和其他人保持沟通交流,如果不转移你的焦虑感,那么它会打断你的工作节奏。你需要重新调整你的专注力资源,但这个反复调整会损害你完成关键任务的力量,所以你需要通过电话或者短信和其他人保持沟通。

四、本篇应用范围

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知识应用场景1:在猪场工作流程安排中

知识应用场景2:在猪场文化建设中

知识应用场景3:在猪场员工招聘中

五、本篇知识延伸

关键任务和多任务处理模式是一个人职业成长过程中不断切换的两种职场能力。两者不是完全割裂的,而是相辅相成的。但在多数情况下,要先掌握完成关键任务的能力才可以。而不管是哪种模式,都需要提高对自己的认知能力才可以,所以推荐一本书《认知差》,这本书详细讲述了认知成长的重要性和方法。

恭喜你已经读完1周5篇文章精读1本书的第4篇,你也初步了解到了“如何完成关键任务”,敬请期待第5篇:《猪场员工建立生物思维认知体系的重要性》

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(选书/中国猪业总裁读书会

撰文/魏天 爱猪网记者编辑

审核/战伟  中国猪业总裁读书会发起人  爱猪网主编)


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